Synatools
Votre plateforme pour piloter vos formations et maîtrisez vos données simplement
Synatools est le portail central de vos données de formation pour piloter votre conformité et maximiser l’excellence opérationnelle de vos équipes.
Conçu pour les environnements
réglementés.
Dans les secteurs pharmaceutiques et réglementés, chaque action doit être documentée. Synatools intègre une journalisation complète des opérations pour répondre aux exigences GxP.
- Traçabilité des actions utilisateur sur la plateforme (journal d'audit)
- Validation des questions par le responsable réglementaire
- Données sécurisées, avec accès limité aux seuls profils habilités.
Exemple de journal d'audit
Export reporting — Parcours Produit A
m.dupont@acme.com · 20/05/2025 14:32
Banque de questions créée — Module Sécurité
s.martin@acme.com · 20/05/2025 11:15
Relance envoyée — 8 apprenants, Certification B
Automatique · 19/05/2025 09:00
Utilisateur ajouté au tenant Acme Corp
admin@synakene.com · 18/05/2025 16:48
Journal complet accessible aux administrateurs
Un portail adapté à vos besoins avec des accès-sur-mesure.
Accédez uniquement aux fonctionnalités utiles à votre activité et bénéficiez d'une expérience personnalisée selon votre rôle et vos responsabilités.
Outils à la carte
Choisissez les modules que vous voulez utiliser. Chaque brique est indépendante.
Rôles granulaires
Définissez des permissions précises par module : lecture, écriture, export, administration.
Sécurité et confidentialité
Vos données sont protégées et accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein de votre organisation.
Des outils pensés pour vos équipes transverses
Suivez vos apprenants, analysez vos données de formation, automatisez la création de contenus pédagogiques grâce à l’IA, et disposez d'une traçabilité complète pour répondre aux exigences qualité et conformité.
Reporting LMS et Tableau de bord
Générez des reportings par parcours de formation. Visualisez d'un coup œil les statistiques clés de vos formations en temps réel, et exportez un fichier Excel de suivi avec les métriques et KPIs de votre choix.
- Analyse des formations (KPIs)
- Dashboard visuel par formation
- Export Excel personnalisable
- Suivi évolution dans le temps (roadmap)
Suivi des apprenants
Disposez d'une vue à 360° de vos dispositifs de formation et de vos apprenants : progression, résultats, activité et historique de formation réunis dans un seul espace.
- Vue par individu ou sous-groupe
- Historique des activités
- Filtres multi-critères
Banque de Questions
Créez et organisez vos banques de questions, et importer les vers votre LMS.
Que vos questions soient créées manuellement, importées depuis l'existant ou générées avec notre outil, vous gardez la maîtrise de leur validation et de leur diffusion.
- Création manuelle ou via IA
- Import de banques de questions existantes
- Workflow de validation intégré
- Export vers LMS
Génération de contenu par IA
Accélérez la création de contenus pédagogiques (banque de questions, résumé et podcast) à partir de vos documents de référence. L’IA analyse vos sources et vous aide à produire rapidement des contenus exploitables par vos équipes.
LRS — Remontée de données xAPI
Visualisez les données xAPI remontées par vos modules. Filtrez par projet, utilisateur, action, score. Exportez les données brutes pour analyse ou recherche.
- Visualisation structurée des données
- Filtres multi-critères
- Export brut (CSV)
Relances automatiques
Suivez les certifications à renouveler et les relances à envoyer à vos apprenants. Visualisez qui doit être relancé, sur quelle formation et dans quel délai.
- Tableau de bord des relances à venir
- Suivi du statut d'envoi des mails
- Relance manuelle si auto échouée (roadmap)
Maîtrisez vos données de formation. Simplifiez vos obligations réglementaires.
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